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发布时间:2024-05-31 13:12:52    次浏览
对于很多大企业来说,公司拥有很多的会议室,没有专人进行协调管理,使用混乱,预约会议时往往会出现会议撞期、会议室撞车、会议到场率低等。
西安瑜乐文化科技股份有限公司旗下品牌每日瑜伽成立于2012年,是全球最大的线上瑜伽教学APP。
该公司于2019年开始使用微加会议助理应用,通过企业微信平台,用会议助理功能去解决公司会议室管理和预约遇到的难题。目前,企业微信已经在为公司的100多名员工服务。
将全部会议室录入微加平台,手机端同步展示,大家可以通过手机查看会议室使用情况,迅速定位空闲会议室,随时预约会议,大大提高了员工开展会议的效率。
每一次的会议结束后,参会人员的情况可以在后台统计出,核对便捷,高效管理。
复制/定期会议,相同类型的会议可复制;每日、周、月度会议可设置定期会议,减少重复操作。
会议冲突提醒,若参会人员有多个会议时间冲突,会显示提醒,合理避免会议撞车现象。
会议签到,选择“先签到,再签退”的方式,避免会议提前离场的现象,支持定位或二维码完成签退,且支持多次签退。
对于大企业来说,有效的会议室管理不仅可以提升会议开展的效率,还可以避免不必要的时间浪费,为工作效率加速度。
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